會議是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在必定的地域空間由多個人集聚在一起構(gòu)成的,定時或不定時的集體性的物質(zhì)、文明、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,如廣交會、我國會議業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧世界民歌藝術(shù)節(jié)等都歸于會議的規(guī)模。從會議所牽涉的常識范疇來看,會議涉及信息、辦理、經(jīng)濟、標(biāo)牌標(biāo)識制作、修建規(guī)劃、亞克力字、藝術(shù)等很多學(xué)科范疇的常識,有很強的綜合性。
天津展覽制作工廠認為成功的會議活動源于成功的會議策劃,成功的會議策劃源于對社會資源的有用整合。會議策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的進程,是一個系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去知道資源,用系統(tǒng)的方法去剖析整合資源,用系統(tǒng)的功能去完成資源的優(yōu)化是會議成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會議策劃系統(tǒng)看,一般來說,會議策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃目標(biāo)、策劃根據(jù)led燈箱、策劃方案和策劃效果評估等要素。
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